流程建设是企业管理体系建设的重要组成部分,是管理变革的主战场,企业要想让自己成为“多长粮食”的肥沃土壤,必须做好流程。
流程(变革)管理的内容和步骤大体分为四个方面:梳理流程架构、设计流程细节、固化推行流程和运营流程绩效,它们是环环相扣、自我闭环的逻辑关系,上一步的输出就是下一步的输入。
一、梳理流程架构
流程架构的梳理,是流程(变革)管理的第一步,是根据企业战略和商业模式的需要,从整体的角度,自外而内、自上而来地梳理企业所需的业务流程,以识别业务能力的短板和盲点,以清晰的流程层次,实现主干清晰、末端灵活的流程架构。
流程架构梳理的方法有流程的分层、分级、分类和分段,其输入是企业的商业模式和价值链,输出是流程分层图、流程集成图、(L3级)流程架构卡和L1~L3/L4流程清单,后两者将作为流程详细设计的输入。
二、设计流程细节
流程的详细设计,是流程(变革)管理的第二步,是在流程SIPOC模型的指导下,对L3/L4级流程进行详细设计和细节完善,以明确其5W2H维度、13个方面的流程要素。
流程详细设计工作的输出是流程说明文件,内容包括流程图、角色及职责、政策指引、操作说明、业务规则、管控点、检查表,等等,它们将作为组织(岗位)设计和数字化系统开发的指导和输入。
三、固化推行流程
固化推行流程,是在“先僵化,后优化,再固化”的指导下,在IT技术的支持下,进行流程的信息化、数字化和智能化。以流程信息化为例,内容包括线下流程线上化、线上流程集成化,等等。
通过流程的固化,企业的业务能力不仅得到了沉淀,而且实现了流程的实例化,流程具备了强制性和可操作性,并得以在全企业范围内推广和实行。
四、运营流程绩效
运营流程绩效,指的是现实运营环境中,对流程绩效(包含质量和效率等维度)进行实时监控和预警,对其中的问题和偏差进行分析,制定和实施相应举措以持续提升流程的质量和效率。
除了监控和分析流程绩效,定期对流程做管理成熟度评估,也是流程绩效运营的重要手段。当然,这需要企业有比较完备的流程管理组织和运营机制作保障。
运营流程绩效时所发生的问题,将根据其类别,分别作为流程架构梳理、流程详细设计或流程固化推行的输入,以推动流程的持续改善。需要说明的是,变革思想贯穿了流程管理的全过程,只不过,在不同的环节,变革的内涵和方法有所不同。
