创业团队工作沟通的七个原则

有人说所谓管理就是沟通,沟通,再沟通。对于创业团队而言,在创业的全过程中,管理最核心的任务仍然是相互沟通。

我先用几个例子让大家理解,沟通出错会带来什么问题?

√ 我们的网站技术人员,经常会告诉我们的业务人员:我对于数据库,可以采取A方案,也可以采用B方案,各有优劣,请你告诉我应该用哪一个方案?

√ 公司的新高管,面对a部门对于b部门的投诉,往往会立即火冒三丈,事后才发现自己变成了傻瓜,a部门b部门之间的关系变得不可调和。

√ 融资几轮的某创业公司,做大型活动的时候往往成本居高不下,在活动接近尾声的时候还会忽然冒出来许多组费用。

√ 某公司高管,对于一个新起步的业务,自己有自己的想法,然而该项目的负责人,一直有着不同的思路,他们却相互并不知情。

——每一位管理者,都是从管理菜鸟起步的。管理的每一项经验,都来自于痛苦的经历。因此,我们对于管理一定不能讳病忌医,我们要学会解剖自己,将自己获得的经验与教训进行归纳。

1,沟通的唯一原则就是工作目标。

被誉为管理学的大师中的大师的彼得德鲁克在他的《卓有成效的管理者》一书中就指出过,工作沟通的根本就是目标沟通。在我最初看到这个原则的时候,我不懂理解它的根本。

在我前面提到的公司高管与项目负责人目标不一致的时候,这个原则体现的淋漓尽致。在那个案例里,公司的高管的目标是,通过项目早期要快速积累用户;而项目主管的目标是,我需要通过项目快速盈利。

一个公司一定存在不同利益的人,不同知识结构的人,不同方法的人,不同性格的人,不同喜好的人,甚至个人关系相互独立的人。然而我们正是要让这样一个群体,去协同并共同完成一件工作。因此所谓目标沟通就是要让大家对于工作的结果达成一致,对共同的利益达成一致,至于各个分立的小团队,方法并不是最关键的东西。

我总结过一个道理,因为每一位管理者都是因为自己在自己的技术性的工作岗位上表现突出而被提拔的,因此每个人被从这样的岗位提拔的时候都对自己的专业技能拥有一种崇拜,而这种崇拜带到管理里面来是毫无意义的。在管理沟通中,往往矛盾是由于大家对于方法的认识不同而产生的。纠结于方法的对错对于工作的完成其实毫无意义,工作沟通最根本的是我们要达到什么结果而不是我们要采取什么样的方法。

2,沟通的方式有三个——用态度沟通,用方法沟通,用工具沟通。

沟通有一个前提就是双方互相认可,离开这种双方互相认可的态度,所有沟通都是无济于事的,因此态度是沟通的前提。

沟通方法的第二个层面,是彼得德鲁克指出的一个沟通原理,就是所有沟通凭借的是语言,但是沟通的根本,需要传递一种体验,而体验是语言难以表达的,因此在沟通中就需要一定的方法。这种方法就是我们常讲的,设身处地换位思考,用对方可以理解的场景,去传递信息,例如打比方,讲故事等等。

在管理沟通中的第三个方式也就是管理中非常重要的东西——沟通工具。为什么一个管理良好的公司,会有各式各样的表单,为什么管理良好的公司会采用ERP系统,那么这些表单流程,就是我们所说的管理工具,这些工具将我们的沟通行为抽象化、规范化,最终达到管理沟通的结果。管理工具也正是一些被管理者在身处低级职位的时候十分排斥的东西。当你由低级职位晋升为管理岗位以后,你将会理解到我们的表单,我们的系统,我们的会议,都是我们可以凭借的管理工具,所以一个优秀的管理者一定是一位会善于发明并采用管理工具的管理者。

3,上下级沟通原则最小化、可执行。

作为管理者,你是否遇到勤快的属下拖延工作的情形?

作为销售主管,你是否遇到属下拖延不敢出门的情形?

必须指出,这些问题的根本未必就是属下的态度、能力问题,很可能是你的指令发生了问题。我们可以暂时抛开这些下属的能力问题,抛开管理者对团队的培训问题,我们仅从在一个水准情况下管理者应该如何发布指令来探讨上下级之间的沟通。

上级对下级传递命令是需要技巧的,本段所述的这种技巧将解决初任管理岗位者对于下发命令方法。

向下传递指令有两个前提,第一个前提是下发指令者对于工作任务的分解能力,第二个前提来自于传递命令者对于被命令者能力与背景的具体了解。下发指令的技巧只有一个就是我所述的“最小化可执行”,其意思就是“你的下属究竟有什么样的能力,能做到什么样的工作?”,要确保你下发命令的每一条细节都是你的下属力所能及的。当你发现你的下属在你所发布的命令中,有部分细节他无法达到,你就必须学会将这个环节进行细节分解,一直分解到他力所能及。当你的下属能力提升的时候,你布置任务不必再分解到如此细节。

我们用网站运营管理来描述:当你新招聘一名编辑,他上岗的第一天,你将教会他如何发布一条资讯,必须细化到资讯的题目是什么,图片应该如何处理,标点符号的规范是什么。当这位编辑工作一到两年以后,他的能力已经足以策划一些专业内容,这个时候你只需要告诉他,你最近工作的目标是什么就可以。

就像一个大型的公司,董事会只需要告诉他的总经理,“你下一季的任务指标是什么,收入水准是什么”。

当你娴熟利用最小化可执行原则去发布指令的时候,你将能够切实保障指令的完整执行,同时也不会被属下笑话成婆婆妈妈。

4,会议沟通的核心原则——一切围绕中心展开。

我见过无数位任职超过三年以上的中层管理者在主持会议的时候,让属下把已经写在文本上的工作汇报再念一遍。还有许多的会议的形式大于实质,仪式感大于解决问题。

不得不指出,会议就是用来协调工作解决问题的!

例如在互联网网站领域,销售工作会议就是要切实解决客户服务的问题,编辑工作会议就是要解决如何做内容的问题,离开了这些会议的应有目标,会议将成为浪费团队时间的巨大黑洞。

因此,学会开会,就是首先要问自己“我要通过会议解决什么问题?达到什么结果?”问自己如何通过会议解决团队的协调问题,解决团队的摩擦问题,解决团队的利益分配问题,最终,将团队的目标统一,细节到位,责任到人。

5,不同岗位间的沟通原则——找准接口。

在互联网公司中我们经常看到这样的沟通方式,一位程序员会问提出需求的产品经理,我的数据库将采用A方案或者B方案,你认为应该应如何选择?

我们还会看到一位销售员见到客户的时候,反复强调他手上拥有一个什么样的产品,循循善诱地向客户倾注这些新的知识,新的理念。

处理这些问题其实并不困难,我们只需要学会换位思考用对方能听得懂的语言去描述,用对方所关心的利益去诱导,对方很容易理解我们所表达的意思。

例如我前面所说的例子中产品经理只需要告诉程序员,我需要的技术结果和技术指标是什么。我所举的另一个例子中,我们的销售员只需要告诉客户,我们为您提供的产品能给你带来什么好处就可以了。

6,部门间的沟通原则——均衡利益。

人存在的地方就有摩擦,不同的团队拥有自己不同的团队利益。遗憾的是,在我们身处一个环境的时候,我们经常会为了自己的利益去忽略配合部门的感受,甚至将其他部门的不配合举动归纳到人品问题。

一般而言,高层管理者更容易深受其害,当一个部门很激烈地抨击另一个部门的行为并进行私下投诉的时候,他一旦立即冲动地采取措施,就将会毁灭这两个部门之间的关系。

因此,部门之间的沟通,仍然是目标沟通,沟通的方式,就是为了达到这个目标大家的付出与收益是什么?说白了就是利益的均衡!

正确的做法就是当面说,开会说,不要背后说。高管的方式应当是,对于冲突保持沉默,在公开的情况下,对双方进行裁决。

7,合伙人间的沟通原则——相互理解、相互约束、相互帮助。

你的合伙人会不会对你充满热情的一项提议不闻不问,或者保持沉默?

这种隔阂来自于什么?——知识层面,体验层面,责任层面,分工层面。

可是,一旦当你的合伙人拥有类似的知识背景,在每一项决策面前都高度保持一致的时候,你必须承担公司的另一个风险,也就是有马达无刹车,在这种情况下公司会非常危险!

另一种情况更令合伙人痛苦,就是明明看着合伙人往火坑里跳,你却无能为力。

因此我们必须知道合伙人,必须是性格互补,知识互补,能力互补。

同时,合伙人必须学会相互对于对方的工作予以关注与体验,当你不具备对对方工作的体验的时候你无法理解对方提议的重要性,出现鸡对鸭讲的局面。

当合伙人往火坑里跳的时候,你只好做好最坏的打算,以及弥补的准备。

七个原则,全部来自于“血泪”的教训。我们不得不用重复的几句话来结束这篇文章:

沟通传递的是一种体验而沟通凭借的是文字和语言,因此沟通存在巨大的困难。

管理就是沟通、沟通再沟通。

管理沟通的唯一原则,就是目标沟通!(文/宁哲网络 周宁)

10招吸引住你的员工

管理者与员工的关系对员工的工作表现、士气和满意度都有着关键的影响。然而,公司常常没有强调这种关系,也没有提供相关的培训以帮助管理者与员工建立这种重要联系。事实上,管理者可以采取10种实践方法来增强与员工的关系,从而使员工的个人表现得到提高,并使员工保持较高的满意度和士气。

成功的领导者明白与顾客和员工保持牢固关系的重要性,吸引客户也很重要。但是如果认为一个心灰意冷、没有敬业精神的员工有吸引客户的想法就太傻了。适当的运用吸引力将使老板变成站在更高水平进行激励的领导者。

这里是吸引员工的10个有效方法。

1.提供MAP(即英文Mastery,Autonomy,Purpose,意思是知识,自主权和目标) 如果说金钱不是人们喜爱自己工作的首要原因,你可能觉得这违反常理。虽然如此,但是当几个其他因素聚在一起时,结果显示它们确实比金钱更重要。在畅销书《动力:关于激励的惊人真相》中,平克(Daniel H. Pink)阐明了员工真正想从雇主那里得到东西,这些东西可以简单地描述为:有机会为了高于自我的目标而自主工作,并在工作的同时不断掌握新技能。

这并不意味着你不需要向员工支付足够的薪水,而只是说MAP能真正地吸引员工。在掌握了应该付给员工多少薪水的同时,掌握MAP三个方面的关系,以及在各个方面如何给员工提供机会也非常重要。在这些方面你只需要付出很少或几乎不用付出什么成本,但收获却是非常大的。

这里是对MAP三个方面的一个简短说明:

知识:想要在日常工作中获取更多的技能是人与生俱来的需求。追求卓越与提高是人的固有需求。

自主权:给员工设定目标,并提供给他们正确的工具,之后你就可以往后退一步不要进行太多干涉了。事无巨细的管理是自主权的大敌,它会破坏你与员工之间的信任。

目标:目标是组织活动的意义所在。目标表达了你将如何使世界变得更好,而你的员工想要在实现这些目标中扮演日常角色。

2.授予他们做正确事情的权利 相信员工会为了客户的利益做出正确的决定,给员工自主工作的自由,这种高水平的信任与授权将使他们做出最好的工作表现。记住,表现最好的员工将给其他人树立榜样,他们会想要给他们的客户(也就是你的客户)呈现出一种愉悦的感觉,而能够使客户感到愉悦是员工工作满意度的一个重要方面。

如果你制定了繁琐的规章制度,想要更多地防止损失而不是取得收益,将使员工不堪重负,这样你也就是在阻止员工为了客户的利益而最好地工作。这意味着你的员工会感到心灰意冷,同样的,你的客户也会心灰意冷,这可不是改变一切的好方式。如果你授予员工做正确事情的权利,他们就会有良好的自我感觉,从而将始终吸引住他们的客户。

3.对自己成绩与员工态度的评判 这可能真的是人的本性,大多数管理者对员工成绩的评判都比对自己成绩的评判要严厉得多。而一个有魅力的管理者所做的恰恰相反,他们会说:“我已经很努力地完成自己的销售任务了,但是你们却没有完成”。做一个对自己的成绩比对员工的成绩更加严厉的评判者。看看你都完成了哪些事情?你的员工对工作有什么态度和打算­

“宽以待己,严以律人”这种惯常的做法只会让你陷入一个错误,即,很少看自己行为的缺点,而只会把注意力放在员工的缺点上。如果在很长一段时间内,员工的成绩都低于平均水平,你需要考虑问自己几个问题:是我们用错人了吗?还是我们的培训出了问题­不要常常因不确定而姑且相信自己。

4.首先强调你自己的缺点 评判是一回事,而改正则是另外一回事。没有人是完美的,你也不例外。你自己的工作本应该怎样做得更好一点­对这个问题进行过深思之后,你才可以开始讨论员工的改进问题。在这一点上,德鲁克(Peter Drucker)的话再正确不过了,他说:“我们很多所谓的管理都只是让员工的工作变得难做了”。自我批评是魅力的强大组成部分,一个能自我批评的表率也会成为鼓舞员工的泉源。而吸引观点就是要培养受鼓舞的员工,而不是被恐吓的员工。首先最多地进行自我批评,看看会发生什么改变。

5.任劳任怨(Do whatever it takes)任劳任怨(Do whatever it takes)这个短语常常被使用,但使用者常常不了解它的全部含义。城市字典(Urban Dictionary)中对这个短语的定义是这样的:“毫无怨言地忍耐一段时间精神上、身体上,或情感上的困难”。如果你正在进行一项足够伟大而重要的事业,毫无怨言的忍耐可能会是经常发生的事情,在这件事情上,你也需要给员工做出表率。

员工们需要知道你也会做一些艰难而倍感受挫的工作。雇主和雇员一样,这正是那些伟大的管理者所做的。

6.不要让员工做你自己也不愿意做的事情。 如果你自己不愿意从一个国家飞到另一个国家去参加培训或经济课程,那也不要让你的员工去做这样的事情。你会回复所有的电子邮件吗?你想去复印文件吗?或者去倒掉垃圾?整理偶然的混乱?你都是很早到办公室,然后很晚离开吗?如果不是,那么要求员工做到这些就有点严苛了。

如果对于员工的日常工作你可以建立同理心,并表明你会在他们旁边支持并帮助他们,吸引你的员工就会变得容易。这是管理风格的一个重要指导原则,它不仅增加吸引力,而且会增加信任度与忠诚度,而这三者的结合是一个无价之宝。

7.对取得的成功进行庆祝 在组织取得了一定成功的时候,应该进行适当的庆祝。在取得成功(或遭遇失败)之后继续毫不松懈地工作很少会产生价值。集体的成功是无与伦比的,最好进行一个集体的庆祝。如果你正在努力地强调集体成就而不是个人成就,就应该记住这一点。但是不要失去理智而举办一些显得过火的、铺张浪费的庆祝。在奢华昂贵的地方进行庆祝,请明星来表演,都会给员工传递错误的信息,而且浪费金钱。员工会被有趣而有特色的庆祝活动所吸引,而不是奢侈豪华的庆祝。

8.指定一个提反面意见的人(devil’s advocate) 很多人都用过devil’s advocate这个短语,但都不知道它最初的意思。原来,几百年来,天主教会都会指定一个代言人(称为“指责圣列候补者代言人”),来对圣徒资格候选人提出反面意见。在组织做一些以后想取消可能会很难,而且成本会很大的决定时,可以考虑采取类似的方法。这种方法将改善组织职能,提高工作质量,从而实现组织目标,尤其是那些远大的目标。反过来,它也可以使员工的生活变得更好,并使他们在这个过程中被吸引。如果员工真的感到心灰意冷,他们可以与这个专门提反面意见的人进行交谈,然后他们会知道打破现状真的是可以的。

9.表现一下你的喜欢 在《人员管理:一个软件工程经理的麻辣幽默故事集》一书中,罗普(Michael Lopp)认为在招聘过程中最重要的一句话是:“我们需要你”。这种认识不仅适用于招聘过程,而且适用于日常工作中。确保你已经向员工明确的说明,你今天需要他们,明天仍需要他们,从而将他们吸引住。如果你认为由于现在的失业率很高,你就可以相应的减少对员工的争取和吸引,那么你就错了,不仅是原则上的错误,而且是因为真正的人才永远都是短缺的,你要么争取到他们,要么就只能失去他们。

10.谨慎地使用金钱 这并不是说你不应该给员工公平而满意的报酬。然而,金钱可能真的会成为吸引力的敌对面。员工真正的工作动力是什么?是因为报酬?还是因为他对公司的产品真的充满信心?

真正的人才能够在其他地方找到更有意义的工作,同时还可能得到更高的报酬。如果金钱成为吸引力的唯一来源,你就麻烦了。你甚至可以将你的员工想得和志愿者一样:他们没有你必须要满足的经济需求,同时他们随时都可以离开。注意想想在一个可持续性的基础上,如何将他们管理好。给他们以清晰、有帮助的反馈。对他们的工作与努力给予适当的认可。让他们感觉被重视。

魅力元素

运用这些原理,做出真诚而不间断的努力来吸引员工也有很多好的附属效果:作为一个老板,你将得到持续的提升,你将建立一个良性循环,而你的员工也使一切变得更好。除了吸引员工和处理好与员工地关系外,吸引力还包括其他很多方面,记住这一点非常重要。

要始终吸引住员工并实现你的目标或梦想,还需要具备以下特质:

可爱:你不可能被自己不喜欢的人吸引。

可信赖:如果你不信任某个人,你也不会被他所吸引。

有准备:出色的交流能力与对细节的注意会很吸引人。

自由收放的能力:可以沉浸在奋斗目标中,也可以从中解脱出来。你可以从超级吸引力巨星的行动中受到启发,如维珍集团会长布兰森(richard branson)和苹果公司前首席执行官乔布斯(Steve Jobs)。

克服阻力的能力:如何吸引有影响的人?人们不会自然而然的为你的奋斗目标所吸引。

持久性:吸引力应该是持久的改变,而不是一次简短的交流。人们应该从内心接受并坚信你所做的进行改变的努力是有价值的。

有效运用推技术:我们拥有很多的技术工具,这些工具可以促进我们的事业,并帮助我们建立吸引力。运用微博、影像、电子邮件这一类工具将你的信息传播给大家。这些技术将使你更快、更经常地吸引到很多人。

有效运用拉技术:你也可以通过推技术的反面–拉技术,即使用网站、博客、社交网站(如Facebook和LinkedIn)等来吸引人们。

•必要的时候抗拒诱惑:有很多人是很有吸引力的,但是他们的奋斗目标并不是你的奋斗目标。有时候你需要避开诱人的条件,在做决定时想得长远一些,甚至在做决定之前列出一个关键因素清单来进行对照。

原文经许可,摘自Guy Kawasaki发表在Leader to Leader杂志2012年夏季号(第65期)上的Ten steps to enchanting your employees一文,Leader to Leader Institute于2012年登记版权。魏利 译。

Guy Kawasaki是Enchantment: The Art of Changing Hearts, Minds, and Actions一书的作者,苹果公司前首席布道官。