导致糟糕决策的9大恶习,你占几个?

几年前,我们构思了一个我们认为对所有人都有用的全新领导力培养方案。研究发现,当人们参与自我提升项目时,后续的鼓励会使他们获益良多。于是我们开发了一个提供鼓励的软件。用户可以在软件中输入个人发展目标,之后该软件每周或每月询问用户进展如何,然后激励他们继续努力。我们为该产品投入了大量的时间和金钱。

但结果表明,人们并不喜欢接收此类邮件,它们不会起到激励的作用,反而让人感到厌烦。一些用户给这种软件起了个名字,叫做“唠叨软件”。显然,这个软件并没有达到我们预期的效果。一想到我们起初的决定竟导致如此令人沮丧的结果,我们不禁要问,“是什么让拥有良好初衷的人做出错误的决定?”

我们立即想到了一些诱因——时间压力迫使人们做出错误的判断,或者人们并没掌握全部的重要信息(在汇报给老板的时候,问题总归咎于其他人)。

但是我们希望能够得到一个更为客观的答案。为了理解糟糕决策的根源所在,我们检视了5万多个管理者的360度评估数据,并且将优秀决策者与糟糕决策者的行为进行对比。针对最佳和最差决策者之间统计数据差异最明显的行为,我们进行了因素分析。最终九项因素浮出水面,它们是导致糟糕决策的原因。以下九个因素按照严重性顺序排列:

懒惰。这个行为表现为无力核查事实、采取主动、验证假设或者投入额外精力。简单来说,这种人在工作中粗枝大叶,不愿费心。他们过度依赖过往经验,认为能够简单地从过去找到答案。

对意料之外的事情预测不当。不断考虑人生中消极事件发生的可能性容易令人沮丧,因此许多人想当然地认为坏事不会发生。不幸的是,坏事时常发生,比如人的离世、婚姻破灭、飞天横祸,或者市场崩盘、房价下跌、朋友不能信赖等等。许多研究表明,如果人们能够花时间思考那些可能出错的问题,他们就能更好地预见未来。但是许多人只为自己的决策感到兴奋,不会、愿意花时间做一个简单的尽职调查。

优柔寡断。上述问题的另一极端是,当人们面对一个复杂的、基于变量的决策时,很容易持续研究数据、寻求更多报告,或者在做决定前不停地分析。如果做报告和分析花费的时间比预期时间长,糟糕的决策者就会选择延迟,好机会就这样被错失了。分析数据、负责地考虑结果,然后推进决策需要勇气。通常情况下,犹豫不决比做错决定更糟。那些害怕一个错误决策将会摧毁职业生涯的人通常毁于自己的恐惧,因此他们避免任何冒险的举动。

固步自封。一些人做出错误决策是因为他们总使用旧有数据和流程。这种人在习惯了旧有做法后就容易忽略那些收效更佳的新方法。俗话说,你所熟悉的恶魔要比你不熟悉的恶魔要好。但是通常情况下,旧流程所基于的假设已经不符合现状,这样一来你做出的决策就注定会失败。糟糕的决策者在实践过去成功的方法时,忘记了检验基本假设的真实性。

与战略相悖。坏决策有时源于与整体战略的脱节。如果缺乏清晰的、提供框架背景的大战略,那么许多做法都看似可行。但是如果有一个清晰的战略作为向导,你就能够很快地辨识出最佳答案。

过度依赖。有些人无力做出决策,因为他们总在等待其他人行动,而他们所等的人同样在等待其他人的决策和投入。高效决策者在关键时刻知道如何独立行动。

唯我独尊。一些管理者不断等待时机,因为他们没有在规定时间内采取行动,或者没有在需要的时候与其他行业专家建立联系。在我们所有关于高效决策的研究中(以及他人的),我们都发现,借鉴别人的相关知识、经验以及专业性能够改善决策质量。这并非什么新发现,但是问题在于,为什么。有时人们缺乏获取信息所需的社交能力。在其他情况中我们发现,人们为了把功劳揽在自己身上,不愿意让他人参与。但是他们没有意识到,一旦决策失误,他们也要承担全部责任。

缺乏专业深度。如今的组织非常复杂,就算是最优秀的领导者者也可能缺乏理解复杂问题的技术深度。但是当决策者完全依赖于他人的知识及专业能力,而缺乏自己的视角与判断力时,他们可能无法将信息转化为有效的决策。当领导者缺乏最基本的知识和专业技能时,他们或许根本没办法分辨一个决策是好是坏。我们后来发现,最佳管理者通常拥有很深的专业背景。如果他们仍缺乏足够的专业知识来理解决策所蕴含的深意时,他们会亲自寻找合适的人才并索取帮助。

没能解释清楚关于决策的四大问题:什么,何时,哪里,怎样。

明智的决策可能会因为人们不理解这四个层面而变成失败的决策。向他人解释清楚决策的合理性以及含义对于成功地执行一项决策至关重要。

一味等待他人的行动,无法在正确的时机寻求到适宜的帮助,由于能力的缺乏而无法理解他人的投入,无法理解为什么一个方法过去适用而现在不适用,在信息缺失的情况下不知道何时做出决策何时等待建议……上述种种问题使我们不难理解,聪明人有时也会做出错误的决策。通向正确决策之路崎岖坎坷,但是你要记住,正是路上的陷阱将领导者磨练成为更有效的决策者。

 

来源:哈佛商业评论    作者:Jack Zenger,Joseph Folkman   编译:康欣叶

绩效管理,别违反逻辑顺序

绩效管理的推行是有严格的逻辑顺序的,如果违反了逻辑顺序,推行将遭遇困难,甚至走向反面,不但不能帮助企业改善绩效,反而制造混乱,给企业带来损失。很多企业 在操作绩效管理时,就违背了逻辑关系,主要表现有:1、角色分配违反逻辑;2、流程设计违反逻辑;3、信息来源违反逻辑。要想使绩效管理得到有效的推行,我们必须了解这些逻辑关系,并理清误区认识。

哲学的观点认为:维系人与人、事与事、人与事的根本所在是其间存在的逻辑关系,任何事情之间都有着严密的逻辑关系,离开了逻辑关系的维系,我们将陷入混乱的局面 。

绩效管理尤其如此。

绩效管理作为一个严谨科学的管理系统,也有着极强的逻辑性,在PDCA(计划、实施、检查、调整)的各个环节都有着严格的逻辑关系,这种严密的逻辑关系是绩效管理有效性的保证。做好绩效管理,其逻辑性不容违反,一旦违反,必将招致困难甚至失败。

实践当中,企业不按游戏规则出牌,任意破坏绩效管理逻辑的现象普遍存在。许多企业正是忽略了绩效管理的逻辑性,没有搞清楚其逻辑关系,盲目蛮干,导致绩效管理迟 迟得不到有效的推行,耗时耗力不说,更是打击了HR经理的积极性,摧残了HR经理的自信。

总的来看,企业推行绩效管理不符合逻辑的主要表现有以下几个方面:

一、 角色定位违反逻辑

所谓角色定位违反逻辑,即企业中各个层面的管理者在绩效管理中所扮演的角色定位不准确,导致绩效管理逆向推进,陷入被动局面。

从绩效管理对管理者的角色要求来看,正常的逻辑顺序应该是从企业高层做起,然后HR经理,然后直线经理,然后员工。

绩效管理要求企业高层领导必须首先成为绩效管理专家,不仅要有推动管理者开展绩效管理的意愿,更要具备推动管理者开展绩效管理的能力,必须熟悉绩效管理的理念、 知识、方法和技巧,掌握绩效管理各项技能。只有两者同时具备,绩效管理的成功实施才成为可能。

目前,我们许多企业的高层大多只有推行的意愿,却不具备推动的能力。很少有企业高层领导熟悉绩效管理的运作,也很少有高层领导愿意把绩效管理当作企业的重大管理 课程来潜心研究。他们更多的是对HR经理提要求,给HR经理压担子,作为高层的他们只是做做指示,听听汇报,仅此而已。当有了学习和研讨的机会,也只是派HR经理单独参加,自己却以工作忙、走不开等借口拒绝参加。

这种状况导致了绩效管理被迫逆向推行,从逻辑上的“高层→HR经理”,变成了事实上的“HR经理→高层”,违反了绩效管理中管理者的角色定位的逻辑。因此,企业的绩效管理工作从战略的地位被下放到HR部门,从管理者的圣杯变成多余的无聊,沦落为事务性的工作,从系统化的管理系统演变成绩效考核的单一环节。

缺乏企业高层的推动,HR经理角色的职能又不具备足够的说服力,造成直线经理在绩效管理工作上的被动应付,能推则推,能拖则拖,实在推脱不过,就应付了事。于是,绩效管理成了认认真真走 形式,注意,是“认认真真”走形式,再认真,也只是个形式,无任何作为可言。

这就是违反角色定位逻辑的表现。

所以,我们在推行绩效管理之前,一定要首先给企业各个层面的管理者做好角色定位,赋予每个管理者相应的绩效管理职责,本着认真负责的态度,一定要把这些角色分配 和职责划分写进管理者的职位说明书,作为管理者的重要职责进行管理和考核。
二、绩效管理流程违反逻辑

绩效管理作为一个系统化的管理系统,拥有完善的流程,每一步该做什么,该怎么做,都有严格的规定,而不是想做什么就做什么,想怎么做就怎么做。

绩效管理程序逻辑是:绩效计划,设定绩效目标(P)→绩效沟通与辅导(D)→绩效考核与反馈(C)→绩效诊断与提高(A),这样一个PDCA循环才是绩效管理理念所倡导的,才是绩效管理流程的正常逻辑。这也是绩效管理最重要的逻辑,是其核心所在,是我们必须严格遵循和执行的。

离开了流程逻辑,绩效管理也就不称其为绩效管理,至多就是一个考核环节而已,而单纯的为考核为考核的逻辑根本起不了任何作用。

而企业的做法恰恰就是从绩效考核表的设计开始的,完全无视绩效管理的流程,什么流程,什么逻辑,他们才不管呢,他们只要结果,考核的结果,至于考核是否公开、公 平、公正,则似乎与他们无关,员工是否知情,是否认可,也都不在管理者的考虑之内。

而且大多只是在用的时候才开始做,比如加薪,比如晋升,比如解聘,等等。他们通常把大量的时间花费在绩效考核表的设计上,对该考核项的设置,每一项该怎么量化怎 么考核,这些细节上倾注了大量的时间,表现出了极大的热情。

而对为什么要考核这些项目,这些考核项是否为员工所接受,能不能考核,考核的目的是什么这些非常重要的内容却很少顾及。

这种做法导致的最大后果就是使绩效考核从管理者与员工的双向沟通变成管理者的单向行为,成了管理者强加给员工的事情,完全不顾及员工的情绪和感受。员工既没有被 预先告知要考核哪些内容,也不知道到底考核了什么,更不知道考核的结果是什么。

这种做法给人的印象是绩效管理就是经理对员工做某事。经理和员工没有共同的目标,经理没有对员工进行绩效辅导,没有绩效记录,这一系列违反逻辑的行为最终导致了 绩效考核成为空中楼阁,没有任何基础,所以绩效管理的成功也就无从谈起。

三、信息来源违反逻辑

企业必须在实施绩效管理之前提供两个重要的信息来源:一是企业的战略规划,一是员工的职位说明书。这两个方面是绩效管理目标的重要信息来源,缺一不可。

而企业在实施绩效的时候,却很少顾及到这两个方面,既没有分解企业战略目标,也没有分析员工的工作制定职位说明书,只是一味地为绩效考核而绩效考核,凭借HR部门的经验去设计考核表格,使得绩效管理没有目标,绩效考核没有方向,混乱不堪。

试问,没有战略目标的分解,没有职位说明书,员工的绩效管理目标怎么设定,没有绩效管理,管理者怎么辅导员工提高绩效,绩效沟通怎么做,沟通什么?而这些内容都 没有的话,绩效考核怎么考,考什么,考核后的面谈反馈怎么做?这些都是问题。

所以,企业在实施绩效管理之前,必须认真做好战略规划,制定战略目标,同时,作为人力资源管理的基础和绩效管理的重要信息来源,企业更应该做好员工的职位分析工 作,给每个员工一份职位说明书。

惟有如此,绩效管理才能继续得以顺利实施。

做任何工作都有逻辑,绩效管理尤其强调这一点,所以我们在实施绩效的时候,要认真研究绩效管理的逻辑,使绩效管理在正常的轨道上得到有效开展和完善!